Mentor Briefing (1)

Apa  yang saya harus kerjain…..

Bisa gak ya saya kerja …

Inilah ungkapan  hati yang sering timbul,  pas baru masuk ke dunia kerja. Ungkapan hati terjadi baik bagi yang pernah bekerja sebelumnya, apalagi bagi yang belum pernah kerja. 

Dunia kerja memang beda dengan dunia kampus yang baru saja kita tinggalkan. Klo, di kampus sih, klo kita gak ngerti bisa nanya ke temen, trus biasanya dikelas rame-rame, yang gak ngerti bukan saya aja, pasti ada yang lain. Kondisi seperti ini bisa bikin kita tenang  dalam dunia kampus.

Dunia kerja… kecil klo harus terus sama-sama. Bisa jadi kita dapat tugas sendirian, Apalagi klo dapet Coach (pemberi tugas) yang jutek,  sedikit ngasih info.. alias nyuruh nyari sendiri, tambah banyak ungkapan hati yang muncul tidak cuma di atas.

Kondisi seperti ini sudah diantisipasi oleh TCU, sebagai Unit yang bertanggung jawab atas suksesnya temen-temen jadi peserta OJeTe di lapangan. Makanya temen-temen didampingi sama Mentor. Suksesnya program OJeTe ini ngelibatin banyak pihak. Mulai dari temen-temen sebagai mentee, mentor sebagai pembimbing, dan pemberi tugas di lapangan. Pokoknya, pihak-pihak ini bertanggung jawab buat suksesnya OJeTe. Klo OJeTe itu mahluk, pihak-pihak ini yang diadukan ke Tuhan nantinya.

Di bawah ini ada beberapa tips, klo ingin OJeTe lancar dahsyat   :

1. Setelah diterima oleh menejemen lokasi OJeTe, dikasih pengarahan, dan sebagainya. Kemudian dilakokasikanlah kita ke unit-unit mana. Yang perlu temen pahami bener adalah Uraian Penugasan (Assignment Descriptions) dari proyek yang diberikan, Tanya secara detil kepada pemberi tugas (coach), klo terlihat dia lagi sibuk atau sebab lainnya, tanya ke staf lain yang ada disitu. Malu bertanya sesat di OJeTe. 
2. Dan, yang sangat penting lagi, minta indikator-indikator atau yang dijadikan assignment target apa saja dalam proyek (penugasan) itu masuk kategori berhasil klo saya yang ngerjain. Karena, ini nanti jadi bahan diskusi atau fidbek antara temen-temen dengan pemberi tugas (coach). Lebih lanjut, aspek ini nanti akan jadi salah satu bahan dalam evaluasi, pasnya sih jadi dimensi penyelesaian proyek. Misalnya, klo dikasih job target menjual “Indihome”, berapa banyak  ditargetin, banyak lagi dan seterusnya. 
3. Klo sudah dikasih proyek (penugasan), Insya Allah gak berat-berat amat berpikirlah gak  mungkin bisa ngerjain proyek (peugasan) tanpa dukungan sumber daya (resources). Nah, ini juga gak bisa diabaikan, sumber daya proyek (penugasan) sangat penting. Biasa yang termasuk sumber daya itu, informasi-informasi yang berupa prosedur-posedur, kebijakan-kebijakan perusahaan, data, aplikasi, dan banyak lagi. Cuma, klo terkait budget sih jangan ditanya, Karena memang gak akan diberikan kewenangan (maklum aja). 
4. Projek (penugasan) yang melibatkan temen-temen pasti komplek, gak mungkin bisa dikerjain sendirian. Pastinya, melibatkan pihak-pihak lain. Biar tau siapa saja yang teribat dalam proyek (penugasan) ini, cari tau. Ini yang dalam HR Menejemen disebut Job (Assignment) Relation. Catet dan pahami dengan siapa saja kita berelasi nanti, bisa personal atau unit kerja.
5. Selanjutnya, gambarlah proses kerja (work process) dari proyek (penugasan) tersebut. Banyak penelitian bilang,  suatu gambar akan membuat orang memahami, berimajinasi, dan mengingat sesuatu tiga kali lebih baik dari pada tulisan (masih ingetkan materi creative thinking “playing with the pictures”).

Dalam OJeTe ini ada banyak kompetensi yang bisa temen-temen kembangkan, Klo mereferensi “Competence at Work” dari Spencer & Spencer antara lain :

•  Achievement Orientation 
•  Information Seeking 
•  Relationship Building 
•  Analytical Thinking 
•  Technical Expertise

Deskripsi dari masing kompetensi ini, temen-temen bisa nanya ke Pakde Google.

Selanjutnya, sebagai bahan diskusi individual dalam Mentoring System, dari yang temen-temen sudah dapetin di awal-awal OJeTe, bisa ditungkan ke dalam format seperti di bawah ini.  Jangan lama-lama  nyiapin dan ngeleporinnya. Biar saya bisa ngerancang bahan briefing berikutnya. Inget, suskesnya OJeTe tergantung kerjasama sama kita semua.

Salam,

Muhamad Tavip  Mentor OJeTe Jakut 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MENTORING REVIEW

Name                            :

NIK                               :

Assignment Title          :

Report to                       :

(Pemberi Tugas)                     

1.            Assignment Descriptions :

                …… uraian tugas (apa saja) yang harus dilakukan terkait dengan penugasan (assignments)

2.            Assignment Output  (Assignment Target)

                ….. sasaran atau goal dari penugasan

                Misal : Penugasan sales.. berapa banyak penjualan, dsb

3.            Assignment Input (Assignment Resources)

                Sumber  daya yang digunakan, bisa data / infromasi, kebijakan, dsb

4.            Assignment Relation

                Pihak-pihak yang terkait dengan penugasan, bisa person /pekerjaan lain/unit kerja lain.

5.            Work Process

                Gambar proses kerjanya..

(Continued)